Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

flarespark-energy
ul. Ogrodowa 47A
02-495 Warszawa
NIP: 1234567890
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• Obsługa zapytań ofertowych
• Przygotowanie i realizacja umów na usługi ogrodnicze
• Komunikacja związana ze świadczeniem usług

b) Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Wystawianie i przechowywanie faktur
• Rozliczenia podatkowe i księgowe
• Odpowiedź na żądania organów państwowych

c) Prawnie uzasadniony interes Administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Dochodzenie i obrona roszczeń
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Analiza jakości świadczonych usług

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• Marketing bezpośredni (po uzyskaniu zgody)
• Newsletter (po uzyskaniu zgody)

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie.

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń z niej wynikających
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości (5 lat od końca roku obrotowego)
• Do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
• Firmy kurierskie i pocztowe (w zakresie niezbędnym do dostarczenia korespondencji)
• Banki i operatorzy płatności
• Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

7. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania i nawiązania współpracy
• Wymogiem umownym - brak podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy
• Wymagane przepisami prawa w zakresie danych do fakturowania

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Ogrodowa 47A, 02-495 Warszawa

Ostatnia aktualizacja: 21 maja 2026